Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Журнал «Художня культура. Актуальні проблеми» забезпечує належний розгляд скарг щодо можливих порушень публікаційної етики та академічної доброчесності на всіх етапах редакційного процесу — від подання рукопису до періоду після публікації.

Що вважається скаргою

Скаргою вважається повідомлення про можливе порушення, зокрема:

  • плагіат / самоплагіат / неправомірні запозичення;
  • фабрикацію або фальсифікацію даних;
  • маніпуляції з авторством (гостьове, «примусове» або приховане авторство);
  • одночасне подання рукопису до кількох видань або дубльовану публікацію;
  • нерозкритий конфлікт інтересів;
  • недоброчесне рецензування;
  • недоброчесне або нерозкрите використання інструментів штучного інтелекту;
  • порушення авторських прав;
  • дискримінаційні, наклепницькі або образливі висловлювання в матеріалі.

Хто може подати скаргу

Скаргу можуть подати:

  • автор(и), рецензент(и), редактор(и);
  • читачі, наукові установи, видавці, правовласники;
  • будь-яка інша особа, яка має обґрунтовані підстави вважати, що порушення мало місце.

Як подати скаргу. Скарга подається до редакції у письмовій формі (електронною поштою або через канал зв’язку, визначений на сторінці «Контакти») і має містити:

  • чіткий опис проблеми;
  • посилання на публікацію або рукопис (за наявності);
  • фактичні докази або джерела (наприклад, посилання на першоджерело, фрагменти збігів, документи тощо);
  • контактні дані заявника (анонімні звернення розглядаються, але можуть бути обмежені у можливостях перевірки).

Етапи розгляду скарги

Реєстрація та первинний розгляд. Редакція реєструє звернення та здійснює первинну оцінку його предметності (чи стосується скарга публікаційної етики та чи містить достатньо інформації для перевірки).

Попередня перевірка
Залежно від характеру скарги редакція може:

  • здійснити перевірку текстових збігів;
  • зіставити матеріал з можливими першоджерелами;
  • запитати пояснення у автора(ів), рецензента(ів) або редактора(ів);
  • звернутися до незалежних експертів.

Розгляд і рішення. Рішення ухвалюється редакцією (або уповноваженою особою/групою) на підставі матеріалів перевірки та пояснень сторін.

Повідомлення сторін. Редакція інформує заявника (за наявності контактів) про результат розгляду та повідомляє автора(ів) або інших залучених осіб про ухвалене рішення.

Конфлікт інтересів під час розгляду скарги. Особа, щодо якої є конфлікт інтересів, не бере участі у розгляді скарги та ухваленні рішення. У таких випадках розгляд передається іншому уповноваженому редактору або члену редакційної колегії.

Можливі рішення за результатами розгляду

Залежно від характеру порушення редакція може:

  • відхилити скаргу як необґрунтовану;
  • повернути рукопис автору на доопрацювання;
  • відхилити рукопис і припинити розгляд;
  • призупинити публікацію / вилучити матеріал із плану випуску до завершення перевірки;
  • опублікувати виправлення / уточнення;
  • опублікувати вираження занепокоєння;
  • здійснити ретракцію публікації;
  • повідомити установу автора або інші відповідні органи, якщо це обґрунтовано характером порушення.

Строки розгляду. Редакція прагне розглядати скарги без невиправданих затримок. Фактичний строк залежить від складності перевірки, необхідності отримання пояснень, залучення експертів та обсягу матеріалів.

Заключні положення. Подання скарги не означає автоматичного підтвердження порушення. Редакція забезпечує конфіденційність процесу в обсязі, необхідному для справедливого розгляду, та діє відповідно до політик журналу щодо публікаційної етики, плагіату, конфлікту інтересів, використання ШІ та рецензування.